Ablage & Struktur
Dokumente werden nach nachvollziehbaren Regeln abgelegt und bleiben für berechtigte Personen schnell erreichbar.
Dokumentenmanagement
DMS für klare Dokumente.
Dokumente nicht nur ablegen, sondern auffindbar, nachvollziehbar und mit Aufgaben, Freigaben und Prozessen verbinden.
DMS
- Strukturierte Ablage mit klaren Bereichen
- Schnelle Suche nach Dokumenten und Kontext
- Basis für Freigaben, Aufgaben und Workflows
Einordnung
Dokumente werden Teil des Ablaufs.
Ein gutes DMS ist mehr als ein digitaler Ordner. Prozesskern verknüpft Dateien, Informationen und Zuständigkeiten so, dass Teams schneller finden, sauberer dokumentieren und weniger Medienbrüche haben.
Funktionen
Was dieses Modul leistet.
Suche & Kontext
Informationen lassen sich nicht nur über Dateinamen, sondern über Vorgänge, Kunden, Projekte oder Prozesse finden.
Freigabe & Nachvollziehbarkeit
Dokumente können in Abläufe eingebunden werden, damit Bearbeitung und Freigaben klar bleiben.
Ablauf
Vom Einstieg bis zum Ergebnis.
Erfassen
Dokumente oder Dateien aufnehmen und dem passenden Vorgang zuordnen.
Bearbeiten
Informationen prüfen, ergänzen und Aufgaben daraus ableiten.
Sichern
Ergebnisse nachvollziehbar ablegen und später zuverlässig wiederfinden.
Verbundene Plattform
Passt zusammen mit anderen Modulen.
ERP
Dokumente mit Stammdaten, Aufträgen oder Ressourcen verbinden.
Diktate
Diktate in Dokumente oder Folgeaufgaben überführen.
Workflows
Freigaben und Zuständigkeiten digital begleiten.